Facturer simplement : 7 vidéos, 7 solutions

7 vidéos Tactidevis pour apprendre à facturer

Apprenez à créer une facture professionnelle avec Tactidevis grâce à ces 7 vidéos simples, claires et adaptées à votre métier.

Rappel des mentions obligatoires sur une facture :

  • Date d’émission
  • Numéro de facture
  • Nom et adresse du vendeur et du client
  • Description des produits ou services
  • Quantité, prix unitaire, montant total TTC
  • Conditions de règlement et date limite de paiement

Ces vidéos vous montrent comment intégrer toutes ces informations dans Tactidevis, personnaliser vos documents, et respecter les normes du secteur.

Avec Tactidevis, vous facturez en toute simplicité, en toute conformité, et en toute confiance.

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Pourquoi faire une facture ?

La facture est un document officiel qui atteste qu’une entreprise a fourni des biens ou des services à un client, et que ce dernier doit régler une somme en contrepartie.

Elle est généralement émise à la suite d’une vente ou d’une prestation, mais peut aussi servir à documenter d’autres types de transactions, comme un acompte ou un solde de fin de chantier.

Pour être valide, une facture doit contenir :

  • Le nom et l’adresse de l’entreprise
  • Le nom et l’adresse du client
  • La date de la transaction
  • La description des travaux ou produits vendus
  • Le tarif unitaire et le montant total TTC
  • Les modalités de paiement et la date limite

Les factures peuvent être émises immédiatement après la vente ou à la fin du chantier. La plupart des entreprises utilisent un logiciel comme Tactidevis pour automatiser l’envoi des factures et garantir leur conformité.

Pourquoi c’est indispensable :

  • ✔ Suivre les ventes et les encaissements
  • ✔ Informer le client du montant à régler
  • ✔ Respecter les obligations fiscales
  • ✔ Servir de preuve en cas de litige

Avec Tactidevis, vos factures sont claires, conformes et prêtes à être envoyées en quelques clics.

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Comment rédiger une facture professionnelle

Une facture est un document officiel émis par une entreprise lorsqu’elle vend un produit ou réalise une prestation. Elle doit être rédigée avec précision, car une erreur peut entraîner des conséquences juridiques ou fiscales.

Voici les informations obligatoires à inclure :

  • Nom et adresse de la société
  • Numéro de téléphone et adresse e-mail
  • Numéro de TVA intracommunautaire
  • Nom et adresse du client
  • Date de la facture et numéro unique
  • Description des produits ou services
  • Tarif unitaire, montant total TTC
  • Modalités de paiement et date limite

Il est recommandé d’ajouter des informations complémentaires comme :

  • Conditions générales de vente
  • Politique de livraison ou de retour
  • Numéro de commande ou bon de livraison

Comment structurer votre facture :

  • Logo ou nom de votre société en haut à gauche
  • Coordonnées complètes en dessous du logo
  • Coordonnées du client et date de facture à droite
  • Tableau descriptif des prestations avec prix unitaire et total TTC
  • Modalités de paiement et mentions légales
  • Signature en bas de page
Logo Tactidevis

Vous pouvez utiliser un logiciel comme Tactidevis pour automatiser la création de vos factures, ou bien partir d’un modèle vierge. Dans tous les cas, vérifiez attentivement chaque élément avant envoi.

Une fois votre facture prête, envoyez-la par e-mail ou courrier postal à votre client.

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Que doit contenir une facture ?

Une facture est bien plus qu’un simple document : c’est la preuve officielle d’une transaction commerciale entre vous et votre client. Elle permet à chacun de justifier l’achat ou la vente auprès de son comptable ou de l’administration fiscale.

Pour être conforme, une facture doit contenir les éléments suivants :

  • Coordonnées du vendeur : nom, adresse, numéro de téléphone
  • Coordonnées du client : nom, adresse, numéro de téléphone
  • Date d’émission : la date à laquelle la facture est établie
  • Numéro de facture : identifiant unique pour le suivi et l’archivage
  • Description des produits ou services : avec quantités et tarifs unitaires
  • Montant total TTC : incluant les taxes applicables
  • Modalités de paiement : à réception, à 30 jours, etc.

Ces informations sont indispensables pour garantir la validité de la facture, faciliter le règlement et assurer une traçabilité comptable irréprochable.

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Avec Tactidevis, toutes ces mentions sont intégrées automatiquement dans vos factures, pour un résultat clair, professionnel et conforme.

Que retrouve-t-on dans une facture ?

Une facture est un document commercial essentiel qui formalise la transaction entre une entreprise et son client. Elle permet de justifier l’achat ou la prestation auprès de l’administration fiscale ou du service comptable.

Voici les éléments obligatoires à inclure :

  • ✔ Coordonnées de l’entreprise émettrice : nom, adresse, téléphone
  • ✔ Date d’émission de la facture
  • ✔ Numéro unique de la facture
  • ✔ Description des travaux, services ou produits vendus
  • ✔ Montant total à régler (HT et TTC)
  • ✔ Modalités de paiement (à réception, à 30 jours, etc.)

En France, plusieurs types de factures existent :

  • - Facture à l’ordre : la plus courante, émise par une entreprise à un particulier ou à une autre société
  • - Facture au porteur : moins utilisée, sans destinataire nommé
  • - Facture proforma : document prévisionnel, non comptabilisé, utilisé pour informer ou valider un devis

La signature du vendeur est recommandée pour valider l’émission, et celle du client peut être demandée en cas d’accord formel ou de règlement sur place.

Avec Tactidevis, toutes ces mentions sont intégrées automatiquement dans vos factures, pour un rendu professionnel, conforme et prêt à être envoyé.

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