- Créer une facture globale à partir d’un devis validé
Apprenez à créer une facture globale à partir d’un devis validé. Suivi de chantier, numérotation automatique et gestion des avoirs avec Tactidevis.
On fait une facture à partir du moment où un chantier est terminé, que le client est satisfait et que le bon de réception de fin de chantier est rempli et signé par les deux ou trois parties (le client, l’architecte ou le donneur d’ordre), ainsi que les principaux responsables du chantier qui ont donné leur accord sur votre devis.
Pour certains chantiers, il est obligatoire de remettre des copies de la facture aux clients, aux architectes ou aux donneurs d’ordre. Cela dépend de l’organisation et du contrat signé entre les parties.
- 🎬 Tutoriel vidéo : Créer une facture globale ou d’acompte
Une vidéo de moins de 3 minutes vous montre comment faire une facture d’acompte ou une facture globale à partir d’un devis établi avec l’application Tactidevis. C’est simple, rapide et efficace.
La numérotation des devis et factures est automatiquement liée, impossible de se tromper !
▶️ Voir la vidéo explicative
- À lire avant de facturer
Avant de valider votre devis et passer à la facturation, mieux vaut regarder la vidéo explicative de moins de 3 minutes plutôt que de devoir tout recommencer.
Une fois la facture finalisée, elle n’est plus modifiable. En cas d’erreur ou de changement, vous pouvez créer un avoir partiel ou total.
- Créer un avoir dans Tactidevis
- - Comment faire un avoir partiel dans Tactidevis ?
- - Comment faire une facture globale dans Tactidevis ?
Attention : si vous faites un avoir total, il faudra obligatoirement refaire le devis à l’identique pour obtenir une nouvelle facture. Notre système de facturation est numéroté et sécurisé.
- Comment faire en cas d’erreur sur une facture ?
Il vous faudra recommencer votre devis, car une fois validé, le devis devient impossible à modifier.
Faites très attention et prenez le temps de bien relire votre devis avant de passer au statut "facturation".
Cette règle s’applique aussi bien aux autoentrepreneurs et micro-entreprises qui ne facturent pas la TVA. N’oubliez pas de cocher la case adéquate lorsque la fenêtre (pop-up) s’ouvre pour configurer votre facturation.
- Une facture claire et compréhensible
La facture est un document officiel : on ne facture pas comme on veut. Il faut être rigoureux sur le contenu.
Votre facture doit être claire, lisible et suffisamment légère pour que votre client puisse la comprendre facilement.
Le logiciel Tactidevis reprend automatiquement les éléments du devis, ce qui rend la création de facture simple et fiable.
- Prenez le temps de bien facturer
Avant de finaliser votre facture, relisez attentivement les phrases du devis et vérifiez que tout correspond aux travaux réellement effectués.
Il ne vous reste plus qu’à fignoler les détails et à faire preuve de précision, car une facture mal rédigée peut être contestée par le client.
Dans ce cas, vous serez obligé de faire un avoir total et de recommencer le processus.
- Suivez vos chantiers et factures en temps réel avec Tactidevis
Avec Tactidevis, vous pouvez suivre le travail en temps réel, depuis votre bureau ou votre domicile.
Vous voyez si vos factures sont soldées ou non soldées et vous pouvez facturer rapidement dès que les ouvriers ont terminé leur intervention.
Votre comptable peut imprimer ou télécharger les factures à la journée, à la semaine ou au mois, ce qui facilite l’enregistrement comptable.
- Choisir un outil de gestion fiable et pratique
C’est essentiel de choisir un outil de gestion adapté pour piloter votre activité avec efficacité.
Tactidevis est un logiciel pratique, fiable et facile d’utilisation qui répond aux attentes des professionnels du BTP.
Il vous permet de gérer votre entreprise avec simplicité et propose des fonctionnalités très utiles pour le quotidien.
- Fonctionnalités clés de Tactidevis
- Création rapide de devis et factures avec numérotation automatique
- Ajout de logos et mentions personnalisées pour l’entreprise et le client
- Envoi des documents par mail ou impression directe depuis l’interface
- Suivi des chantiers en temps réel depuis le bureau ou à distance
- Gestion des avoirs partiels ou totaux en cas de modification
- Export comptable par jour, semaine ou mois pour le suivi financier
- Utilisation multi-utilisateurs pour les entreprises de services
- Adapté aux autoentrepreneurs, PME et grandes structures du BTP
- Lancez-vous avec Tactidevis
L'application Tactidevis est un logiciel complet et professionnel, adapté à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.
Conçu pour être utilisé à plusieurs, il convient parfaitement aux entreprises de services et peut s’utiliser comme logiciel de facturation généraliste.
La solution permet à une entreprise d’intégrer toutes ses activités dans un seul outil.
Tester Tactidevis gratuitement
- Mentions obligatoires sur une facture électronique
Votre facture doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, sous peine d'amende.
La réglementation sur la facture électronique est claire : ces mentions doivent apparaître obligatoirement en format dématérialisé, sur toutes les factures électroniques.
Leur absence ou leur inexactitude vous expose à des sanctions financières.
- Quelles sont les mentions obligatoires depuis le 1er janvier 2016 ?
Il existe en France plusieurs dizaines de mentions obligatoires sur une facture. Certaines sont facultatives, mais il est recommandé de les inclure pour plus de clarté et de conformité.
Chaque facture électronique doit contenir :
- La date d’émission de la facture
- Un numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue
- La dénomination sociale de l’entreprise
- Le nom, prénom et adresse du titulaire de l’entreprise
- L’adresse professionnelle
- Le numéro de téléphone
- Le numéro d’inscription au RCS ou au RM
- La désignation précise des produits ou services facturés
- Le prix unitaire HT, le montant total HT, la TVA applicable et le montant TTC
- Les conditions de règlement et pénalités en cas de retard
- Bonnes pratiques
Il est conseillé de joindre à la facture les documents complémentaires nécessaires (bons de commande, bons de livraison, contrats, etc.).
Une facture bien rédigée protège l’entreprise et facilite le suivi comptable.
- Mentions à inclure sur vos factures selon votre activité
Les prestations de service, vos coordonnées et celles du client, les prix unitaires en euros HT ou TTC, les produits, les m², les quantités, les taux de TVA, la date d’émission du devis et celle de la facture, les conditions de règlement, les pénalités de retard…
Une grande majorité de ces éléments sont à inclure ou non selon le type d’entreprise. Par exemple, les entreprises sous-traitantes ne facturent pas la TVA.
- Créez vos factures en ligne, pas sur papier
Dans cet article, nous vous apportons le maximum d’éléments sur la gestion des prestations de service et la facturation en ligne grâce à notre outil de comptabilité.
Comment créer une facture d’acompte ou une facture globale facilement dans notre outil de facturation Tactidevis ? Comment générer vos factures en un seul clic ?
- Pourquoi Tactidevis est le bon choix
Tactidevis est le meilleur modèle de facture, idéal et simple pour vous et votre comptable.
La facture de chantier est un document essentiel pour payer les intervenants. Elle peut être créée dès le début du chantier, surtout si vous êtes seul à intervenir.
Il est donc important de savoir quand et comment déclarer une facture, et surtout de savoir la rédiger sans passer par Excel.
- Une solution cloud accessible partout
L'outil Tactidevis est une solution logicielle de gestion d'entreprises en mode cloud.
Il permet de gérer vos clients, vos factures, vos écritures comptables et vos taxes en ligne. L’application est hébergée sur un serveur distant et accessible à tout moment via Internet.
Disponible en mode SaaS ou Baas, il ne nécessite aucune installation locale et reste très facile à utiliser pour créer vos factures.
- Formation personnalisée
Pour toutes questions sur notre outil, inscrivez-vous à notre formation d’1 heure pour une démonstration complète (comment faire une facture globale).
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Toute l’équipe Tactidevis vous remercie.
