Comment faire un devis de nettoyage avec un modèle de devis.

Guide pratique pour établir un devis nettoyage professionnel

Si vous souhaitez convaincre vos clients de signer vos devis de travaux de nettoyage, découvrez avec nous la meilleure des manières pour faire un devis nettoyage à vos clients.

Établir un devis de nettoyage clair et professionnel est essentiel pour répondre aux attentes des clients et assurer une bonne communication commerciale. Tactidevis est une solution innovante qui facilite la création de devis précis et adaptés aux besoins des clients. Ce guide vous explique pas à pas comment utiliser Tactidevis pour élaborer un devis de nettoyage.

De plus, pour vous aider dans la rédaction de vos chiffrages nous vous proposons d'utiliser une bibliothèque de prix nettoyage.

1. Créer un compte ou se connecter

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir accès à votre compte Tactidevis. Si vous n’avez pas encore de compte, procédez à l’inscription en fournissant vos informations professionnelles.

2. Accéder à l'interface de création de devis

Une fois connecté(e), accédez à la rubrique dédiée à la création de devis. Tactidevis offre une interface intuitive qui vous guide dans chaque étape.

3. Renseigner les informations du client

- Saisissez les coordonnées du client, notamment le nom, l’adresse, et les informations de contact.

- Si vous travaillez avec un client régulier, vous pouvez retrouver rapidement ses données grâce à la base de clients intégrée.

4. Définir les prestations de nettoyage

Listez les prestations spécifiques que vous proposez, par exemple :

1. Nettoyage de bureaux
2. Nettoyage de vitres
3. Entretien des sols
4. Nettoyage après chantier
5. Nettoyage et rangement des placards.
6. Dépoussiérage des tapis et rideaux.
7. Nettoyage des sols et de vos espaces intérieurs et extérieurs.
8. Rangement et ménage de vos combles.
9. Désinfection complète d’une pièce.

Pour chaque prestation, indiquez la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, etc.) et les détails nécessaires.

1. Configurer votre profil d’entreprise 

Avant toute utilisation, assurez-vous que les informations de votre entreprise sont correctement renseignées dans le logiciel. Cela inclut :

• Le nom de l’entreprise
• L’adresse professionnelle
• Le numéro de téléphone
• Le numéro de taxe ou SIRET
• Les préférences de facturation (taux de TVA, conditions de paiement)

2. Créer un devis

Pour débuter, il est important de générer un devis avant la facturation :

• Accédez à l’onglet « Devis » du logiciel.
• Ajoutez les informations client (nom, adresse, coordonnées).
• Sélectionnez ou créez le service de nettoyage à facturer. Assurez-vous que la description inclut les détails du service (types de nettoyage, fréquence, superficie, etc.).
• Indiquez le tarif appliqué. TACTIDEVIS permet de définir un tarif horaire ou forfaitaire en fonction des besoins.
• Appliquez la TVA et les éventuelles réductions, si nécessaire.
• Enregistrez et envoyez le devis au client pour approbation.

3. Ajouter les tarifs

- Tactidevis vous permet de saisir les prix unitaires pour chaque prestation.

Un outil au service des professionnels

La solution est parfaitement adaptée à divers profils d’utilisateurs : des petites entreprises locales aux grandes organisations spécialisées dans le nettoyage. Grâce à cette bibliothèque de prix, les professionnels peuvent s'assurer de proposer des devis cohérents tout en se concentrant sur leur cœur de métier.

- Appliquez les taxes et établissez un prix final clair en tenant compte des éventuelles remises.

4. Préciser les conditions générales

Ajoutez des clauses spécifiques concernant les délais, les modalités de paiement, et les conditions d’annulation, afin de garantir une transparence totale. Tactidevis propose des contrats en modèles préétablis que vous pouvez personnaliser selon vos besoins.

5. Vérifier le devis

Relisez attentivement le devis pour vous assurer que toutes les informations sont complètes et qu’il n’y a pas d’erreurs.

6. Envoyer le devis au client

Tactidevis offre plusieurs options pour envoyer le devis, notamment par courriel ou en PDF. Vous pouvez également suivre l’état du devis, comme sa validation ou ses modifications.

1. Transformer vos devis en facture

Une fois le devis accepté par le client, procédez à la facturation :

• Retrouvez le devis validé dans l’onglet correspondant.
• Cliquez sur l’option « Transformer en facture ».
• Vérifiez que toutes les informations sont correctes : montant, détail du service, mode de paiement.
• Ajoutez des éléments supplémentaires comme des frais de déplacement, si applicables.
• Générez la facture et sauvegardez-la dans le logiciel.

2. Comment envoyer une facture par email à votre client

TACTIDEVIS propose plusieurs options pour l’envoi des factures :

• Envoyer par courriel directement depuis le logiciel.
• Télécharger la facture en format PDF pour un envoi manuel.
• Imprimer la facture pour un envoi postal.

Assurez-vous de joindre les modalités de paiement, telles que le délai et les coordonnées bancaires pour un transfert.

3. Comment solder une facture dans Tactidevis

Le logiciel TACTIDEVIS intègre des fonctionnalités de suivi des paiements :

• Marquez la facture comme payée une fois le paiement reçu.
• Programmez des rappels automatiques en cas de retard de paiement.
• Générez des rapports financiers pour analyser vos revenus et performances.

- Le nom de votre société

- Le nom du donneur d'ordre ou du particulier et de son adresse

- Les caractéristiques du bâtiment (type, date, etc.)

- Les travaux réalisés

- Les spécificités de votre prestation (délais, méthodes de calcul, etc.)

- Le montant de vos honoraires et les modalités de paiement

- La date de début des travaux

- La durée d’exécution des travaux

- Les garanties dont votre donneur d'ordre bénéficiera après réalisation des travaux

Sans oubliez que vous avez aussi la possibilité d'inclure vos mentions légales :

Le nom, la raison sociale et l’adresse de la société,

Le nom et l’adresse du client,

La date d’émission du devis,

La durée de validité de l’offre (de la prestation),

La description détaillée des travaux au m²,

Le décompte de la quantité, c’est-à-dire la surface à traiter en m²,

Le prix de la main-d’œuvre (tarif forfaitaire) obligatoire en euro

Les autres frais (déplacement, matériel…),

Les modalités de paiement et d’exécution du contrat,

Les signatures des deux parties,

La mention « service offert » ou « payant », travaux jour ou nuit

Pour information indiqué vos tarif en total HT et taux de tva. Bien que les sociétés de nettoyage puissent être aujourd’hui très performantes, il faut toujours fournir des efforts pour améliorer les choses.

Une solution économique

En réduisant le temps passé sur des tâches administratives et en minimisant les erreurs, Tactidevis permet aux sociétés de nettoyage d’économiser sur les coûts opérationnels tout en augmentant leur productivité.

Une meilleure expérience client

Avec des devis précis, des délais respectés et une facturation sans faille, les clients bénéficient d’un service de haute qualité. Cela contribue à renforcer leur fidélité et à améliorer la réputation de l’entreprise.

Adaptabilité et évolutivité

Tactidevis est conçu pour s’adapter aux besoins changeants des entreprises, qu’elles soient petites ou grandes. Grâce à ses mises à jour régulières, le logiciel reste à la pointe de la technologie et des exigences du marché.

En 2025, Tactidevis s’impose comme un outil indispensable pour les sociétés de nettoyage désireuses de moderniser leurs opérations et de se démarquer dans un marché compétitif.

Grâce à Tactidevis, créer un devis de nettoyage devient un processus rapide et efficace. Avec ce système, vous pouvez fournir à vos clients des devis clairs et professionnels qui reflètent votre expertise et vos services. Prenez le temps de personnaliser chaque offre pour répondre au mieux aux attentes de vos clients, et assurez ainsi leur satisfaction et leur fidélité.

Facturer un service de nettoyage avec TACTIDEVIS est un processus simple qui garantit précision et efficacité. En suivant ces étapes, vous pourrez gérer vos factures de manière professionnelle tout en optimisant votre temps. TACTIDEVIS s’avère être un outil puissant pour les entreprises de nettoyage souhaitant améliorer leur gestion administrative. N’hésitez pas à explorer ses autres fonctionnalités pour enrichir votre expérience utilisateur.

Tactidevis, avec sa bibliothèque de prix gratuite pour le nettoyage, simplifie grandement la tâche des professionnels en leur offrant un outil fiable et efficace. Cet avantage compétitif leur permet de se positionner comme des acteurs transparents et réactifs sur le marché, tout en répondant aux attentes de leurs clients avec précision.

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Pour toutes ces raisons, Tactidevis s'impose comme un partenaire incontournable pour les entreprises soucieuses d’optimiser leur gestion des devis tout en augmentant leur productivité.