31 mars 2022

Facture globale

Nos Tutoriels | Gestion des factures

Comment créer une facture globale

Ont fait une facture à partir du moment ou un chantier est fini et que le client est content et que le bon de réception de fin de chantier est rempli et signer par les deux ou trois parties( le client, l'architecte, ou donneur d’ordre ) avec les principaux responsables de chantiers qui ont donné le  bon pour accord sur votre devis , pour certain chantier il est obligatoire de remettre des copies avec les factures pour les clients, aux architecte ou donneur d'ordre , tout dépendra de l'organisation et du contrat qui a été signé entre les parties.

Une vidéo de moins de 3 minutes, vous indique comment faire une facture acompte ou facture global , à partir d'un devis que vous avez établi avec l'application Tactidevis , cela reste relativement très simple, car la numérotation des devis et factures sont automatiquement lier, impossible de se tromper ! 

( Pour votre information: à lire) avant de valider son devis et passer au stade de la facturation.

Mieux vaut regarder la vidéo de moins de 3 moins de minutes au lieu de refaire son devis ??

( Pour votre information: à lire) avant de valider son devis et passer au stade de la facturation.

Lorsque vous avez fini de facturer , vous ne pouvez plus modifier une facture, vous pouvez en l'occurrence faire un avoir partiel ou totale ( attention) si vous faite un avoir total , il faudra obligatoirement, refaire le devis à l'identique pour obtenir une seconde facture, notre système de facturation est numéroté

il vous faudra, donc recommencer votre devis ,étant donné que le devis est déjà validé et impossible à modifier ( faire très attention et bien lire votre devis avant de passer avec le statut facturation) cela faut aussi bien pour les autoentrepreneurs ou micro-entreprises qui ne facture pas la TVA ( il ne faut pas oubliez de cocher la case ou (popup) quand la fenêtre apparaît pour avoir le dialogue sur votre facturation

La facture est un document important , on ne facture pas comme ça , il faut faire attention à ce qu'il y a sur votre facture , vous devez avoir une facture claire , et aussi suffisamment léger pour que votre client la réussisse à comprendre de toutes les façons le logiciel Tactidevis prend les mêmes éléments que vous avez mis dans votre devis ,donc aucune inquiétude à avoir c'est simple et facile à faire .

Lorsque l'on facture  il faut tout d'abord prendre son temps , il faut bien relire les phrases du devis et vérifier que le devis corresponde bien avec les travaux qui ont été faits et bien finis, il ne vous reste plus à fignoler les choses et aussi faire attention au moindre détail , car cette tache doit être faite parfaitement pour ne pas être contestée par votre client et vous serez de faire un avoir total de la facture et devoir refaire le devis hé oui c'est la tache ingrat quand on travaille sur un logiciel SaaS qui est pointilleux.

Ayons-le répéteras jamais assez , on prend son temps , on regarde que la TVA est bien la bonne

que le montant HT soit le bon et qu'il y a bien une remise pour le client et que le montant TTC est parfait

C'est la seule chose à faire à part envoyer un SMS au client pour lui indiquer que sa facture est bien envoyée par mail et qu'il s’il ne la trouve est l'ait peut-être dans les spams .

le but principal est que le client vous règle rapidement pour rembourser vos fournisseurs et mettre à jour votre comptabilité point finale

N'oubliez pas de fournir un RIB , vous pouvez le faire dans le logiciel Tactidevis grâce au système photos vous pouvez aussi lui envoyer aux clients par mail.

Tout ceci vous donne une facture claire et aussi une bonne image de vous , si votre client vous connaît déjà et qu’il vous connaît comme un bon professionnel en plus, s’il est satisfait de votre travail et surtout d'une facture claire et bien lisible il ne mettra pas bien longtemps à vous la régler .

Quand les entrepreneurs facturent-ils leurs clients ?

Dans les factures en ligne sont inclus étape par étape , les prestations de service , vos coordonnées et celle du client , les prix unitaires en euros HT ou TTC vos produits , vos m², les quantités, les TVA , la date émission du devis et date d’émission de la facture, les conditions de règlement, pénalité de retard applicable, une grande majorité de choses sont à inclure ou pas sur les factures selon les entreprises , comme les entreprises de sous-traitantes non pas de TVA à inclure.

Dans cet article , nous vous apporterons le maximum d’élément sur les prestations de service , la gestion, comment faire une facture en ligne et pas sur un papier, grâce à notre outil de comptabilité.

Comment créer une facture acompte ou facture globale facilement dans notre outil de facturation en ligne Tactidevis, comment générer vos factures en un seul clic ?

Tactidevis est le meilleur modèle de facture idéal et le plus simple pour vous et pour votre comptable aussi .

La facture de chantier est un document qui vous permet de payer les intervenants du chantier, c’est une sorte de contrat.

Vous pouvez faire une facture à partir du moment où vous avez un chantier. Cela peut être dès le début si vous êtes seul à réaliser le travail. C’est pourquoi il est important de connaître quand et comment déclarer une facture, mais aussi de savoir rédiger une facture sans être obligé de passer par Excel.

Quelques fonctions intéressantes pour gérer vos factures et devis 100% visuelles :

L'outil de chiffrage Tactidevis est un outil d'autoformation qui vous permet de gérer les devis et factures de votre entreprise.

-Tous les devis et factures sont numérotés automatiquement par l'application Tactidevis .

 Le numéro de toutes les factures est automatiquement généré dans la page de traitement des factures.

L'outil Tactidevis génère automatiquement un nombre de factures pour chaque devis. En ce qui concerne les factures, l’outil ne permet pas d'utiliser un numéro de facture déjà existant ou d'en créer un nouveau.

- L'application vous permet de créer des devis et factures enregistrés dans l'outil de gestion Tactidevis . De plus, Tactidevis est un logiciel d'autoformation qui vous permet de créer des devis et factures personnalisés. Vous pouvez facilement créer des devis et factures personnalisés avec des images de fin de chantier .Vous pouvez aussi ajouter des commentaires et les envoyer à votre client par une simple pression sur un bouton.

La création d’un chantier est l’événement le plus important dans l’existence d’une entreprise.

Pour ce faire, les entrepreneurs doivent se poser des questions relatives à la rémunération, c’est-à-dire à la façon dont ils feront pour se faire payer de leur client. Ils doivent savoir comment faire une facture pour son chantier, selon quel type de contrat ils travaillent, etc.

Bien que le travail de la facture ne soit pas un aspect important des affaires, il est quand même très important. Dans cet article, vous apprendrez comment faire une facture professionnelle avec des exemples et des conseils. Vous apprendrez également à créer des factures et à les envoyer aux clients.

Pour un professionnel du bâtiment, facturer ses clients constitue souvent l'un des temps forts de l'année.

Mais comment se déroule la facturation dans le secteur du bâtiment ?

On commencera par dire que tout professionnel du bâtiment peut facturer ses travaux.

C’est le moyen le plus cool pour obtenir les ressources dont on a besoin. Au-delà de la nécessité, c’est aussi un gage de qualité : il est important que le client sache qu’il ne paie pas seulement pour la réalisation de l’objet acheté, mais qu’il participe aussi aux frais de fabrication et de transport.

La facture est un document contractuel. Elle est donc régie par la loi.

Voici les principales caractéristiques de la facture :

La facture comporte obligatoirement le nom du vendeur et du destinataire ainsi que le numéro d’enregistrement du bénéficiaire (SIRET). Elle doit aussi indiquer les informations suivantes :

Pour réaliser une facture, le chef d'entreprise doit respecter des règles précises.

Il faut d’abord prendre connaissance du bon de commande. Il permet au chef d’entreprise de savoir à qui il doit adresser sa facture et surtout quel est le prix de vente (tant de x euros HT ou TTC).

Le bien ou service vendu doit être détaillé : il s’agit de la description précise des objets achetés par le client, ainsi que leur quantité.

Pour chaque devis fait, le chef d'entreprise doit faire une facture.

Le chef d’entreprise doit être très vigilant au moment de la remise de la facture, car ce document peut être utilisé par le client pour réclamer un remboursement ou une erreur de calcul.

Enfin, la facture doit comporter le nom et le numéro d’identification du chef d’entreprise (numéro SIRET).

Votre facture doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, sous peine d'amende.

La réglementation sur la facture électronique est claire : Les mentions obligatoires doivent apparaître obligatoirement en format dématérialisé, sur toutes les factures électroniques. Leur absence ou leur inexactitude vous expose à des amendes. Mais qu'en est-il des mentions facultatives ? Comment les inclure ? Quelles sont les mentions obligatoires en France à partir du 1er janvier 2016?

Il existe en France plusieurs dizaines de mentions obligatoires sur une facture. Cependant, certaines d'entre elles sont facultatives, c'est-à-dire que les textes ne les obligent pas à figurer sur la facture, mais vous pouvez quand même les y insérer. Il est donc important de bien connaître leur existence et de les intégrer à la facture si vous décidez d'y inclure ce type d'informations.

Facture électronique : que doit-elle contenir ?

Chaque facture électronique doit contenir un certain nombre de mentions obligatoires, auxquelles doivent être joints des documents complémentaires.

La mention d’identification qui doit figurer sur toute facture : nom, prénom, adresse du titulaire de l’entreprise, numéro d’inscription au registre du commerce et des sociétés (RCS) ou au répertoire des métiers (RM), dénomination sociale, adresse professionnelle et numéro de téléphone.

Comment se déroule la facturation dans le secteur du bâtiment ?

Dans le secteur du bâtiment, la gestion peut prendre plusieurs formes. Facture ou devis de facture ? Ce guide répond à ces questions et détaille la gestion administrative et comptable, ainsi que les aspects fiscaux liés à cette activité. Il propose également un modèle de devis de facture dans le cadre d’un chantier de maçonnerie qui peut vous guider dans vos préparatifs.

Cette facture doit contenir les informations suivantes : nom, adresse du destinataire de la facture, date de la facture, numéro de téléphone et adresse électronique du destinataire, indication « facture » (ou « devis »), numéro de téléphone et adresse électronique du fournisseur.

La mention « facture » ou « devis » lorsque le document est émis par une entreprise en vue de réaliser un achat ou une prestation ;les informations relatives aux parties prenantes doivent être rendues obligatoires, notamment le numéro d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers.

Quel est le délai moyen de facturation pour les professionnels du bâtiment ? Dans ce secteur, le délai moyen est de 5 jours.

Comment établir une facture en ligne ?

Une facture en ligne est une déclaration écrite qui permet à une entreprise (prestataire, fournisseur, client) de déclarer ses prestations ou services et de facturer ses clients. Une facture est obligatoire dans la plupart des cas. Elle doit être établie en double exemplaire, avec une copie pour votre client et l’original pour vous.

Il existe plusieurs types de factures :

Facture simple : c’est une facture à présentation unique, dans laquelle vous n’inscrivez que les informations obligatoires.

Facture détaillée : c’est une facture à présentation unique plus complète, dans laquelle vous inscrivez toutes les informations obligatoires et peut-être des informations optionnelles.

Facture pro forma : c’est une facture qui n’indique pas le montant réel d’un achat, mais qui permet de fixer un prix pour un achat futur.

Facture de régularisation : c’est une facture envoyée lorsque vous avez oublié de faire une facture à un moment donné. Elle indique le montant régulier d’une facture.

Facture de paiement : c’est une facture envoyée au client qui vous a payés pour vous demander de lui rembourser une somme définie.

Facture de relance : c’est une facture envoyée par le fournisseur à son client pour lui rappeler un paiement non effectué.

Facture rectificative : c’est une facture envoyée par le fournisseur à son client pour corriger une erreur de règlement.

Pourquoi facturer avec Tactidevis ?

Avec Tactidevis, vous pouvez suivre le travail en temps réel, depuis votre bureau ou votre domicile. Vous voyez si vos factures sont soldées ou non solder et vous facturer rapidement quand vous les ouvriers ont terminé leur intervention.

D’autre part, votre comptable peut imprimer ou télécharger, à la journée, la semaine ou au mois , ça lui permet d’enregistrer chaque facture .

C’est pourquoi il est important de choisir son outil de gestion , afin d’avoir un outil pratique, fiable et facile d’utilisation comme notre outil de gestion .

C’est un outil de gestion qui répond à vos attentes. Ce dernier vous permet de gérer votre entreprise avec simplicité et vous offre des fonctionnalités très utiles.

L'application Tactidevis est un logiciel complet et professionnel qui peut vous accompagner dans votre quotidien. Il est adapté à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.

Tactidevis est un logiciel qui a été pensé pour être utilisé à plusieurs par des entreprises de services. Il peut s’utiliser comme logiciel de facturation généraliste . La solution permet à une entreprise d’intégrer toutes ses activités.

L' application sans obligation de licence

L'application vous permettra en plus de gérés les factures que les états des comptes. Il vous permettra en plus d’effectuer les relances de vos clients.

Tous ces services sont accessibles depuis votre espace client sur internet, ce qui vous permet de consulter vos comptes à tout moment, partout et en toute sécurité. Vous pourrez accéder à votre espace client 24h/24 et 7j/7, en quelques clics seulement.

Vous pouvez créer des rappels automatisés à chaque paiement en cours de traitement, ce qui permet d’être plus productif et de gagner du temps. Cela vous évite d’avoir à gérer les comptes à chaque fois que vous recevez un nouveau paiement.

L'application Tactidevis vous permet de créer sa facture d’être plus productif et de gagner du temps. Vous n’aurez plus à gérer les comptes à chaque fois que vous recevrez un nouveau paiement.

L'application Tactidevis est très simple d’utilisation. Vous n'êtes pas obligé d'être un spécialiste en informatique.

Application en mode SaaS(Software as a Service)

Une application SaaS est dématérialisée. Le logiciel SaaS est une solution logicielle de gestion d'entreprises en ligne gratuit.

Ce type d'application permet aux entreprises d'obtenir des comptes rapportés sans avoir à installer et gérer un logiciel sur leur ordinateur de bureau.

Logiciel en mode SaaS : les avantages

Le fait que l'application Tactidevis soit un logiciel en ligne simple et unique, cela permet aux utilisateurs de ne pas avoir à installer et gérer un logiciel de facturation sur leur ordinateur de bureau.

En outre, le fait d'utiliser un logiciel SaaS apporte plusieurs avantages :

- Le coût d'investissement est moindre, car vous n'avez pas à acquérir ou à configurer des serveurs.

- Votre facture est accessible depuis n'importe quel ordinateur avec une connexion internet.

- Il n'est pas nécessaire de souscrire à un serveur en mode hébergé.

- L'application Tactidevis est disponible sur tous les appareils mobiles (smartphones, tablettes ...).

- La facturation est sécurisée. Les données sont enregistrées sur un serveur de stockage distant.

L'application en mode cloud(Cloud computing)

L' outil Tactidevis est un outil de facturation en mode cloud.

L'outil Tactidevis est une solution logicielle de gestion d'entreprises en mode cloud. Il permet aux utilisateurs de gérer leurs clients, leurs factures et leurs écritures comptables et taxes en ligne.

L'application Tactidevis est hébergée sur un serveur distant et accessible en tout moment sur Internet. C'est pourquoi on parle de solution logicielle de gestion d'entreprises en mode cloud.

Ainsi, l'application Tactidevis n'est pas à installer et à gérer localement. Il est disponible en mode SaaS (Software as a Service) ou en mode BaaS (Business as a Service) donc très facile pour créer sa facture.

Pour toutes questions sur notre formation, veuillez-vous inscrire en ligne pour une formation 1 heure pour qu’on vous fasse une démonstration (comment faire une facture globale).

Toute l’équipe Tactidevis vous remercie .

 

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