31 mars 2022

Créer un devis

Nos Tutoriels | Gestion des devis

 Comment créer vos devis en ligne

Comment faire un chiffrage de devis ?
En dessous de la vidéo explicative simple et courte, nous vous avons indiqué, comment établir un devis dans le logiciel pour artisan professionnel du bâtiment.

Les artisans du bâtiment ont 3 étapes de travail sur un chantier qu’il faut retrouver dans un logiciel de devis.
Il s’agit :
- Des déposes de matériaux
- Des fournitures de matériaux
- Les poses de matériaux.

Basée sur une nouvelle technologie et la digitalisation des devis et factures , le logiciel Tactidevis simplifie et facilite la gestion administrative de votre entreprise ou de votre réseau de sous-traitants, et vous permet de mieux communiquer avec vos clients et fluidifie votre gestion entrepreneur pour la gestion client et  la gestion des devis et factures de qualité et professionnelle.

Tout cela est possible avec Tactidevis.

Nous vous rendons la vie plus rigoureuse, plus efficace, plus transparente.

la flexibilité est un besoin vital pour l’entreprise, le recours d'une logiciel facture BTP devient indispensable,

Nous avons conçu une solution qui repense la gestion du travail, grâce à un processus entièrement digitalisé, de l’expression du besoin au contrôle de la facturation.

Étapes 1 :

Voici la première page du logiciel ou sont à répertorier les devis de vos clients, en vous indiquant

les indications suivantes :

-La date de l’établissement de votre devis.

-Le statut, si c’est un devis valider ou pas.

-Le statut, si c’est une facture déjà facturée.

-Le Nom, prénom, adresse, code postal et ville de votre client.

-Le prix HT de votre devis ou facture.

-La remise que vous avez faite à votre cliente(e).

-La petite enveloppe verte qui vous permet de visualiser le devis en PDF

-Le petit stylo jaune au milieu vous indique que vous pouvez modifier le devis

(si bien sûr, il n’est pas encore modifié ou facturé)

- le bouton rouge qui vous permet de supprimer votre devis (non accepter par le client), si le bouton (supprimer est grisé c’est que vous avez facturer le devis à votre client (e).

Liste de contacts et devis

Et maintenant comment fait-on un devis rapidement et facilement avec le logiciel Tactidevis

Étape 2 : cliquer sur le bouton devis 

 Étape 3 : Voici comment se présente la page ou vos créer vos devis

Voici les étapes à suivre pour avoir un devis dans les plus brefs délais, quand vous en aurez pris l’habitude et je penserai même que vous ne changerez plus jamais de logiciel, après avoir tester Tactidevis.

Alors, suivez bien les étapes

Étape 4 : 

Comment faire un devis rapidement sans complexité

-Cliquer sur choisir un client que vous avez déjà enregistré dans « client «.

-Choisissez où créer une nouvelle pièce.

-Faite un clic sur (produit Tactidevis) (base où nous vous proposons des produits préenregistrés.

Apparaît donc une nouvelle page vous indiquant les métiers et les sous-menus qui sont :

-Plafond /murs, boiserie &métaux, ravalement de façade, qui correspond au métier de peintre en bâtiment, car le peintre ne travaille que sur ces 3 supports

Étape 5:

Faites un clic sur plafond

-Apparaît une nouvelle fenêtre vous indiquant le rôle principal du métier du peintre en bâtiment.

-Plafond /murs, boiserie &métaux, ravalement de façade.

-Bien suivre l’étape qui va suivre, car il vous dira, comment créer un devis et envoyer vos devis rapidement au client.

-Afin d'arriver le premier et pas le dernier pour décrocher son chantier.

Étape 6 :  comment faire un devis (très) rapidement

Dans cette fenêtre apparaît tout ce que le peintre fait dans une journée de travail et ce qu’il conseille à son client dans son devis.

-De la protection des sols à la protection des meubles du client.

-Aux travaux préparatoires des plafonds et des murs (les grattages sur plafond et murs) .

-À la pose et application des impressions.

-L’application des enduits à l’eau, enduit mixte ou des enduits gras.

-L’application de couches de peinture mate ou satinée à l’eau ou à huile.

-Cette présentation est identique en ce qui concerne les murs, boiseries & métaux, le sol et les travaux pour les ravalements de façades. 

Étape 7 :

Pour une meilleure présentation de votre devis, indiquer toujours ce dont vous allez protéger chez le client, c’est très important, le sol ou les meubles ou les murs si vous ne lui faites que le plafond en peinture.

Cliquez sur protection et choisissez le poste que vous souhaitez avoir ou vous pouvez aussi utiliser le système de recherche en indiquant le nom de la protection que vous voulez.

Étape 8 :

Cliquer sur protection du sol à 3.10€

Étape 9 :

Apparaît alors une autre fenêtre ce qu’on appelle chez les informaticiens (un popup)

Comme vous l’avez remarqué.

Il était indiqué avant :

- Pose d’une bâche plastique sur sol.

Et j'ai rajouté :

-Ici vous pouvez changer le dialogue ci-dessus.

-Le prix en cochant le carré.

-Valider le produit

-La petite en bas à droite, vous permet élargir la fenêtre si vous souhaiter avoir plus de place pour écrire votre dialogue.

Etape 10 :

Vous avez bien évidemment aussi remarqué.

Que j’ai mis un autre dialogue à la place, comme fourniture et application d’une bâche

Autocollante sur parquet et fourniture et application d’une bâche plastique fine sur meuble.

Comme ceci

Dans cette fenêtre, vous pouvez changer aussi

-Le prix unitaire en (cochant) le petit carré (bien évidemment avant).

-Indiquer la surface le nombre de m² à protéger chez le client.

-Obtenir le montant des travaux de protection.

Si tout est OK pour vous cliquer sur valider.

Étape 11 :

Une fois que vous validez votre demande, le produit s’affiche sur votre devis

En résumer :

Vous allez pouvoir répéter cette manipulation sur autant de produits que vous le voulez

Et sur autant de métiers, c’est exactement la même chose à faire

Autant de fois que vous le souhaiter afin d’obtenir votre devis final et/ou rajouter d’autres pièces comme ceci

-Cliquer : sur enregistrer (très important)

-Cliquer : sur choisir une pièce ou si elle n’existe pas

 

Peintre, électricien, plombier, professionnels du bâtiment ... Valorisez votre savoir-faire et gardez la maîtrise de vos actions. Tactidevis vous propose des modules simple, autonomes et évolutifs en fonction de vos besoins.

Les prérequis pour utiliser le logiciel ?

Un écran (ordinateur, tablette…) : visibilité client, devis facturation…
Une connexion internet : logiciel en ligne et en temps réel
La valeur ajoutée pour vous et vos clients ?

Gain de Temps = rentabilité, Amélioration de la performance = fidélisation de votre clientèle 


Le logiciel facture BTP s'adresse à tous les corps d'état du bâtiment : plomberie, électricité, maçonnerie, menuiserie, serrurerie, , peinture, décorateur, , plâtrerie BA 13 , isolation, carrelage, ...

Artisans du bâtiment, créer ses devis et factures est devenu un jeu d'enfant.

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