Comment faire un devis de nettoyage avec le logiciel

« Avant Tactidevis, je passais mes soirées à refaire mes devis à la main, avec des erreurs de calcul et des oublis. Depuis que j’utilise le logiciel, tout est plus rapide, plus clair, et surtout plus pro. Mes clients reçoivent leurs devis en quelques minutes, avec tous les détails. J’ai même gagné des contrats grâce à la qualité de mes présentations. »

— Karim B., gérant de CleanPro Services à Lyon

Comment créer un compte dans le logiciel Tactidevis

1. Créer un compte ou se connecter

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir accès à votre compte Tactidevis. Si vous n’avez pas encore de compte, procédez à l’inscription en fournissant vos informations professionnelles.

2. Accéder à l'interface de création de devis

Une fois connecté(e), accédez à la rubrique dédiée à la création de devis. Tactidevis offre une interface intuitive qui vous guide dans chaque étape.

3. Renseigner les informations du client

• Saisissez les coordonnées du client : nom, adresse, contact.
• Retrouvez facilement les clients réguliers grâce à la base intégrée.

4. Définir les prestations de nettoyage

Listez les prestations spécifiques que vous proposez :

• Nettoyage de bureaux
• Nettoyage de vitres
• Entretien des sols
• Nettoyage après chantier
• Nettoyage et rangement des placards
• Dépoussiérage des tapis et rideaux
• Nettoyage des espaces intérieurs et extérieurs
• Rangement et ménage des combles
• Désinfection complète d’une pièce

Indiquez la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, etc.) et les détails nécessaires.

5. Configurer votre profil d’entreprise

• Nom de l’entreprise
• Adresse professionnelle
• Numéro de téléphone
• Numéro de taxe ou SIRET
• Préférences de facturation (TVA, conditions de paiement)

6. Créer un devis

• Accédez à l’onglet « Devis »
• Ajoutez les infos client
• Sélectionnez ou créez le service à facturer
• Indiquez le tarif horaire ou forfaitaire
• Appliquez TVA et réductions
• Enregistrez et envoyez le devis

7. Ajouter les tarifs

Tactidevis vous permet de saisir les prix unitaires pour chaque prestation. Appliquez les taxes et établissez un prix final clair en tenant compte des éventuelles remises.

8. Préciser les conditions générales

Ajoutez des clauses spécifiques : délais, modalités de paiement, conditions d’annulation. Tactidevis propose des modèles de contrats personnalisables.

9. Vérifier le devis

Relisez attentivement le devis pour vous assurer que toutes les informations sont complètes et qu’il n’y a pas d’erreurs.

10. Envoyer le devis au client

Envoyer le devis au client par courriel ou en PDF. Suivez son état : validation, modification, etc.

Un outil au service des professionnels

La solution est parfaitement adaptée à divers profils d’utilisateurs : des petites entreprises locales aux grandes organisations spécialisées dans le nettoyage. Grâce à cette bibliothèque de prix, les professionnels peuvent s'assurer de proposer des devis cohérents tout en se concentrant sur leur cœur de métier.

Gérer vos factures avec Tactidevis

1. Transformer vos devis en facture

Voir le tutoriel complet

Une fois le devis accepté par le client, procédez à la facturation :

• Retrouvez le devis validé dans l’onglet correspondant.
• Cliquez sur l’option « Transformer en facture ».
• Vérifiez que toutes les informations sont correctes : montant, détail du service, mode de paiement.
• Ajoutez des éléments supplémentaires comme des frais de déplacement, si applicables.
• Générez la facture et sauvegardez-la dans le logiciel.

2. Envoyer une facture par email

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TACTIDEVIS propose plusieurs options pour l’envoi des factures :

• Envoyer par courriel directement depuis le logiciel.
• Télécharger la facture en format PDF pour un envoi manuel.
• Imprimer la facture pour un envoi postal.

Assurez-vous de joindre les modalités de paiement, telles que le délai et les coordonnées bancaires pour un transfert.

3. Solder une facture dans Tactidevis

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Le logiciel TACTIDEVIS intègre des fonctionnalités de suivi des paiements :

• Marquez la facture comme payée une fois le paiement reçu.
• Programmez des rappels automatiques en cas de retard de paiement.
• Générez des rapports financiers pour analyser vos revenus et performances.

Éléments essentiels à inclure dans votre devis

• Le nom de votre société
• Le nom du donneur d'ordre ou du particulier et son adresse
• Les caractéristiques du bâtiment (type, date, etc.)
• Les travaux réalisés
• Les spécificités de votre prestation (délais, méthodes de calcul, etc.)
• Le montant de vos honoraires et les modalités de paiement
• La date de début des travaux
• La durée d’exécution des travaux
• Les garanties dont votre donneur d'ordre bénéficiera après réalisation des travaux

Mentions légales à ne pas oublier

• Le nom, la raison sociale et l’adresse de la société
• Le nom et l’adresse du client
• La date d’émission du devis
• La durée de validité de l’offre
• La description détaillée des travaux au m²
• Le décompte de la quantité (surface à traiter en m²)
• Le prix de la main-d’œuvre (tarif forfaitaire en euros)
• Les autres frais (déplacement, matériel…)
• Les modalités de paiement et d’exécution du contrat
• Les signatures des deux parties
• La mention « service offert » ou « payant », travaux jour ou nuit

Astuce : Indiquez vos tarifs en total HT et précisez le taux de TVA applicable.

Bien que les sociétés de nettoyage puissent être aujourd’hui très performantes, il faut toujours fournir des efforts pour améliorer les choses.

Une solution économique

En réduisant le temps passé sur des tâches administratives et en minimisant les erreurs, Tactidevis permet aux sociétés de nettoyage d’économiser sur les coûts opérationnels tout en augmentant leur productivité.

Une meilleure expérience client

Avec des devis précis, des délais respectés et une facturation sans faille, les clients bénéficient d’un service de haute qualité. Cela contribue à renforcer leur fidélité et à améliorer la réputation de l’entreprise.

Adaptabilité et évolutivité

Tactidevis est conçu pour s’adapter aux besoins changeants des entreprises, qu’elles soient petites ou grandes. Grâce à ses mises à jour régulières, le logiciel reste à la pointe de la technologie et des exigences du marché.

Conclusion

En 2025, Tactidevis s’impose comme un outil indispensable pour les sociétés de nettoyage désireuses de moderniser leurs opérations et de se démarquer dans un marché compétitif.

Grâce à Tactidevis, créer un devis de nettoyage devient un processus rapide et efficace. Avec ce système, vous pouvez fournir à vos clients des devis clairs et professionnels qui reflètent votre expertise et vos services. Prenez le temps de personnaliser chaque offre pour répondre au mieux aux attentes de vos clients, et assurez ainsi leur satisfaction et leur fidélité.

Facturer un service de nettoyage avec TACTIDEVIS est un processus simple qui garantit précision et efficacité. En suivant ces étapes, vous pourrez gérer vos factures de manière professionnelle tout en optimisant votre temps. TACTIDEVIS s’avère être un outil puissant pour les entreprises de nettoyage souhaitant améliorer leur gestion administrative. N’hésitez pas à explorer ses autres fonctionnalités pour enrichir votre expérience utilisateur.