5 erreurs à éviter dans vos devis

5 erreurs à éviter dans vos devis et factures

"Créer un devis professionnel semble simple… jusqu’à ce qu’un oubli vous coûte une vente ou qu’un taux de TVA mal appliqué déclenche un litige. Voici les 5 erreurs les plus fréquentes et comment les éviter avec Tactidevis."

Découvrez les erreurs fréquentes dans vos devis et factures. Tactidevis vous aide à rester conforme, crédible et serein dans votre gestion commerciale.

Créer un devis professionnel semble simple… jusqu’à ce que le client pose une question, que les taux de TVA changent ou qu’un oubli vous coûte une vente.
Voici 5 erreurs classiques que beaucoup de freelances, artisans ou TPE commettent – et comment les éviter facilement avec un outil comme Tactidevis.fr.

Le devis doit respecter les obligations légales tout en reflétant vos compétences et votre sérieux.

1. Transformer vos devis en facture
2. Devis en 4 étapes
3. 4 étapes pour bien réaliser votre devis
4. Estimer votre salle de bains
5. Créer votre devis serrurerie sur mobile

Protégez vos devis et votre entreprise avec Tactidevis.fr

Un devis non conforme peut être rejeté ou, pire, vous exposer à un litige. Avec Tactidevis.fr, toutes les mentions légales sont intégrées par défaut : conditions de validité, date d’émission, SIRET, TVA, CGV, etc. Vous gagnez en sérénité (et en crédibilité).

Un devis non conforme peut entraîner des conséquences graves pour toute entreprise : sa validité peut être contestée, et dans le pire des cas, il peut devenir le point de départ d’un litige coûteux et chronophage.

Avec Tactidevis.fr, vous éliminez ces risques grâce à une solution qui intègre toutes les mentions légales nécessaires à vos devis, par défaut. Vous avez ainsi l’assurance que vos documents respectent les normes juridiques et les obligations administratives en vigueur.

Les avantages de Tactidevis.fr

• Conformité légale : Vos devis incluent automatiquement des informations indispensables telles que la date d’émission, le numéro SIRET, le montant de TVA, les conditions générales de vente (CGV), et bien plus.
• Gain de crédibilité : Fournir des devis complets et professionnels renforce la confiance de vos clients et partenaires.
• Sérénité garantie : Vous évitez les oublis et réduisez les risques de litiges, tout en économisant du temps précieux.

Les mentions obligatoires

Un devis, en tant que document légal, doit inclure certaines mentions obligatoires pour être conforme à la réglementation. Voici les éléments essentiels :

• Identité et coordonnées de l’électricien : nom, prénom (ou raison sociale), adresse, téléphone, email et numéro SIRET.
• Date et numéro du devis : chaque devis doit être daté et numéroté pour faciliter le suivi.
• Identité du client : nom et adresse complète de la personne ou de l’entreprise qui sollicite vos services.
• Description détaillée des prestations : liste précise des travaux à effectuer, accompagnée des quantités et des tarifs.
• Prix : indiquer les prix HT, le taux de TVA applicable (même si vous êtes exonéré), et le prix TTC.
• Conditions générales de vente : modalités de paiement, délai de validité du devis, et conditions d’annulation.
• Signature : un espace dédié à la signature du client pour validation.

Voici un exemple de structure pour un devis d’électricien auto-entrepreneur avec plusieurs métiers :

Simplifiez la gestion de vos prestations et tarifs

Perdre du temps à recopier "Création de site vitrine Wordpress – 5 pages – responsive" ? Et si vous faisiez ça une fois pour toutes ? Grâce à la bibliothèque intégrée, Tactidevis vous permet d’enregistrer vos prestations standards (et vos tarifs) pour les réutiliser en un clic.

Un outil innovant pour gagner du temps et optimiser votre gestion

Tactidevis est une solution conçue pour les professionnels qui souhaitent simplifier et automatiser la gestion de leurs prestations et tarifs. Grâce à ses fonctionnalités pratiques et intuitives, cette plateforme vous permet de transformer la manière dont vous préparez vos devis et gérez vos services standards.

Enregistrement des prestations standards

L’une des principales fonctionnalités de Tactidevis est la possibilité d’enregistrer vos prestations standards ainsi que leurs tarifs. Cela signifie que vous n’avez pas à ressaisir les mêmes informations à chaque fois que vous préparez un devis. Vous pouvez simplement configurer vos services une première fois, avec tous les détails nécessaires, notamment :

• Le nom de la prestation
• La description détaillée
• Le tarif applicable
• Les éventuelles options ou spécifications

Réutilisation en un clic

Avec Tactidevis, la création d’un devis devient beaucoup plus rapide et efficace. Grâce à la fonction de réutilisation, vous pouvez intégrer vos prestations standards directement dans un nouveau devis sans devoir les recréer. Cela permet non seulement de réduire le temps consacré à chaque devis, mais également d’éviter les erreurs liées à la saisie manuelle.

Avantages pour les professionnels

• Gagner du temps : La préparation des devis devient rapide et sans effort.
• Fiabilité : Les informations enregistrées sont toujours exactes, ce qui minimise les risques d’erreurs.
• Flexibilité : Vous pouvez mettre à jour vos prestations et tarifs à tout moment selon l’évolution de votre activité.
• Professionnalisme : Des devis clairs et bien structurés renforcent votre image auprès de votre clientèle.

Tactidevis est bien plus qu’un outil de gestion : c’est une solution pensée pour vous aider à optimiser votre temps et à améliorer la qualité de vos interactions professionnelles. En automatisant l’enregistrement et la réutilisation de vos prestations et tarifs, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : développer votre activité et satisfaire vos clients.

Évitez les erreurs de calcul avec Tactidevis

1. Entre HT, TTC, remises, TVA différentes selon les cas… les erreurs arrivent vite sur Excel.

   Tactidevis calcule tout pour vous. Vous choisissez vos taux, vos remises, vos lignes personnalisées – la plateforme s’occupe du reste.

Une bibliothèque intelligente pour ne plus perdre vos devis

Vous perdez le fil de vos devis envoyés, ou vous devez “retrouver ce modèle que vous aviez fait il y a 6 mois” ? Sur Tactidevis, tous vos devis et factures sont archivés, triables, recherchables, et même personnalisables via votre propre bibliothèque.

Des devis professionnels qui valorisent votre image

Un devis en .doc mal aligné ou sans logo ? C’est l’image de votre entreprise qui en prend un coup. Avec Tactidevis, vos devis sont automatiquement mis en page, avec votre logo, vos couleurs et une apparence pro. Un vrai plus pour rassurer vos clients.

Conclusion : Si vous devez le faire, faites-le bien

Que vous soyez freelance, artisan ou TPE, un devis bien fait, c’est déjà une vente à moitié conclue.
Avec Tactidevis.fr, vous gagnez du temps, vous limitez les erreurs et vous valorisez votre travail.